migrare una casella mail automaticamente Netsons Mail Transfer tool

Netsons Mail Transfer: migrare una casella mail automaticamente

Ti sei reso conto che Netsons è il partner ideale per far crescere il tuo business e vuoi trasferire il tuo sito, ma hai i servizi di posta presso un altro Hosting Provider e la migrazione delle caselle mail è una procedura che ti spaventa?

Non preoccuparti, da oggi migrare una casella mail automaticamente non è mai stato così semplice grazie allo strumento Netsons Mail Transfer che automatizza tutta la procedura. Ti basterà inserire le credenziali di accesso alla casella e indicare la mail di destinazione, al resto ci penserà Netsons.

Netsons Mail Transfer: migrare una casella mail automaticamente non è mai stato così semplice

Abstract Procedura

Sintesi

E’ necessario accedere al pannello cPanel, spostarsi nella sezione Strumenti Netsons e cliccare sulla voce Netsons Mail Transfer, da dove è possibile avviare la procedura di migrazione.

Dati Necessari

Per poter avviare la procedura, è essenziale che la casella di posta da migrare sia attiva e bisogna conoscerne le relative credenziali di accesso, in particolare:

  • Nome Utente: dovrai inserire per esteso l’indirizzo di posta elettronica da migrare;
  • Password: dovrai inserire la password che utilizzi per accedere alla casella;
  • Server IMAP: potrai inserire direttamente l’IP del servizio di hosting dove è presente lo storico della mail da importare (o un record DNS che punta al server di origine). Se non sai quale sia, puoi richiederlo al provider che ospita la casella di posta.

In ultimo è necessario accertarsi che sia definita in cPanel la nuova casella di posta nella quale verrà caricato lo storico della mail ed essere a conoscenza della relativa password di accesso. Inoltre assicurati che il servizio di hosting disponga di spazio sufficiente per contenere i dati che andrai ad importare.

Glossario

Netsons email
  • protocollo IMAP acronimo di “Internet Message Access Protocol“, è il sistema più utilizzato per consultare e gestire le email tramite programmi di posta elettronica come Outlook e Mozilla Thunderbird. In questo caso, puoi inserire direttamente l’IP dell’hosting dove è presente lo storico della mail da importare;
  • client di posta si tratta di un programma che consente di gestire da remoto quindi dal proprio computer la creazione e l’organizzazione di messaggi di posta elettronica ospitati presso un server esterno.

Casi d’uso

  • Hai i servizi di hosting e posta presso altro provider e vuoi migrare il tutto verso Netsons;
  • Hai lo storico delle mail su un hosting e vuoi spostare il tutto su un altro hosting;
  • Hai lo storico delle mail su un multidominio e vuoi spostare il tutto su un altro hosting (o viceversa);
  • Hai bisogno di trasferire lo storico dei messaggi da una casella di posta ad un’altra dello stesso servizio di hosting.

Come accedere a Netsons Mail Transfer

  1. Per prima cosa, accedi alla tua Area Clienti Netsons:
area clienti login

2. Clicca su “Hosting” nel pannello di sinistra:

hosting provider Netsons

3. Clicca sul pulsante “Gestione Hosting” accanto all’hosting interessato:

hosting cache

4. Clicca sul pulsante “Accedi a cPanel” in alto a destra:

accedi a cPanel

5. Nella finestra di cPanel dell’hosting cerca la sezione Strumenti Netsons e clicca sull’icona Netsons Mail Transfer.

Netsons Mail Transfer migrare una casella mail automaticamente

Come Configurare Netsons Mail Transfer

Nella nuova schermata troverai la finestra di gestione dello strumento Netsons Mail Transfer

Netsons Mail Transfer migrare una casella mail automaticamente

Nella sezione Casella Sorgente dovrai inserire i parametri di configurazione della casella di posta da migrare, ricorda che la casella deve esser attiva per poter effettuare la procedura. Nella voce server IMAP puoi inserire direttamente l’IP dell’hosting dove è presente lo storico della mail da importare (o un record DNS che punta al server di origine). Se non sai quale sia, puoi richiederlo al provider che ospita la casella di posta. Nelle sezioni Nome utente e Password dovrai inserire il nome della casella per esteso e le credenziali che utilizzi per accedervi.

Nella sezione Casella di Destinazione, nella voce Casella dovrai scegliere e selezionare la casella di posta in cui migrare le mail e nella voce Password dovrai inserire le credenziali di accesso. Per far ciò devi aver già creato in precedenza la casella di posta su cPanel, se non sai come fare puoi seguire questa guida.

Dopo aver messo la spunta di conferma nella casella di fianco la voce Accetto i termini e le condizioni del servizio, non rimane che avviare la procedura cliccando sul pulsante Avvia il Trasferimento.

Nella sezione “Lista Trasferimenti” potrai trovare lo storico delle operazioni effettuate e relativi status.

Domande Frequenti

Qual è il server IMAP sugli hosting Netsons?

Nella voce server IMAP puoi inserire direttamente l’IP dell’hosting dove è presente lo storico della mail da importare.
Trovi l’IP dell’hosting nel relativo cPanel >> Informazioni generali >> Shared/Dedicated IP Address (ciò vale per le interfacce grafiche di cPanel chiamate “jupiter” e “basic“).

Come posso recuperare il parametro server IMAP sugli altri hosting provider?

Ci sono diversi modi per gestire tale parametro, ogni hosting provider adotta una sua metodologia. Per praticità quindi, puoi inserire direttamente l’IP del server (o dell’hosting) dove è presente lo storico della mail da importare. Se non conosci tale valore, hai diversi modi per poterlo recuperare:

  • cercare il dato nel pannello di gestione del servizio sul quale è presente la casella da importare (di solito cPanel o Plesk). Ad esempio in cPanel >> Informazioni generali >> Shared/Dedicated IP Address (ciò vale per le interfacce grafiche di cPanel chiamate “jupiter” e “basic“);
  • farne richiesta al provider dove hai in gestione il servizio di posta da migrare.
  • .

Quali email migra Netsons Mail Transfer?

Netsons Mail Transfer si occupa di migrare in automatico l’intero storico della casella, sia la posta in entrata che quella in uscita. L’applicativo non importa la rubrica e il calendario.

Che fare se il dominio è in fase di trasferimento o è già stato trasferito?

Nei casi in cui il dominio fosse ancora presso altro provider o in fase di trasferimento (pending transfer) oppure fosse già stato trasferito presso Netsons non c’è problema dato che, come indicato in precedenza, inserendo direttamente l’IP dell’hosting (server) dove è presente lo storico delle mail da trasferire non verrà interrogata la zona DNS del dominio, ma il sistema si collegherà direttamente all’hosting (server). Quindi ciò che è importante è che l’hosting che ospita la casella sia ancora attivo e che vi sia di fatto uno storico mail da trasferire.

E se la casella è configurata in POP3?

Anche in questo caso non vi sono problemi, l’importante è che l’hosting (server) dove è presente la mail da trasferire sia ancora attivo e che la casella di posta sia popolata sul server. I client di posta configurati in POP3, se non impostati in modo differente, scaricano e svuotano la posta in arrivo, è quindi importante verificare se sull’hosting sia presente lo storico.

Link Utili

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